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二维码标签打印机的使用方法

发布时间: 2018-07-30
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  拿到一台条码打印机,相信很多人会冒出很多问题,例如:“这机器怎么装?”“怎么用?”“用什么软件编辑?”“和一般打印机用法是否一样?”“出了问题怎么办?”等等。

小编为大家分步介绍拿到一台新的条码打印机的操作步骤,相信能给初用者起到一定的帮助和指引作用。
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第一步:拆箱检查

此步不用多说,对照装箱清单清点即可,简单的开始。不过要是发现实物与清单项目不一致的情况,记得要联系销售商核对确认,以免影响正常使用!

第二步:安装耗材

一般条码打印机有2种工作方式:热转印和热敏。在热转印模式下,需安装相应的碳带和标签、标签纸和碳带;若打印的标签为热敏纸,则无需安装碳带,纸张本身加热后就将发黑。通常新购的打印机随机会附“安装指引”说明,按照上面的步骤将耗材(标签纸和碳带)安装到位即可,注意碳带安装路径是否与指示一致,探测器是否对准相应耗材,以便后续能够成功校准。

第三步:联机通电

先将数据线插好,确保与电脑已连通,再打开打印机开关,记住顺序不要弄错,先连数据线,再接电源。因为除了USB外,像并口、串口等数据接口都是不支持热拔插的,所以最好先将他们提前插好。

第四步:打印前校准

在安装好耗材并通电之后,需要对标签和碳带进行校准,当校准成功后,才能保证准确无误的打印。

第四步:软件、驱动的安装

此处软件是指专门用来制作和打印标签模版用的专业标签编辑软件,如果自己有相应的软件系统能生成和打印条码标签的,则无需另行安装。

驱动则是大多数时候都必须安装的部件,用于将软件界面和设置转换成打印机能识别的指令语言,只有当用户懂得直接使用指令对打印机进行控制时,驱动才可不必安装。注意:驱动安装后,桌面上并不会出现图标,需在“控制面板”的相应设备列表中查看,通常桌面上看到的打印图标为标签编辑软件。驱动和软件都可在随机光盘中找到,或到厂家官网下载。

第五步:排版打印

根据标签打印需求,在编辑软件中进行排版,通常排版分为几个步骤:

a、用尺量出标签的高和宽,这步很重要,软件中各项设置都应依据标签实际尺寸来做。

b、设置页面、标签尺寸,刚刚量出来的值,都设置在软件相应的地方。

c、根据需求进行内容添加。

d、预览,观看预览窗口和实际要求是否一致。某些软件不支持预览,需直接打印观看 效果

e、打印,完成。

日常维护

维护操作其实主要集中在两个部件上,一是打印头,另一个是打印胶辊。 打印头属于精密部件,打印机运行时都处于工作状态,相对来说容易损坏,所以需注意经常清洁保养,建议保养周期为三卷标签或一卷碳带打印完成之后,清洁一次。

维护方法:

关闭打印机电源,用棉签蘸99%以上浓度的工业酒精,朝一个方向擦拭打印头发热线表面,清洁完成后需等酒精挥发再通电。

胶辊清洁的目的也是为了保护打印头,胶辊直接和打印头接触,胶辊上如果累积有杂质或灰尘颗粒,工作中很容易对打印头造成损伤,所以也需要定期清洁,每次清洁打印头时一并清洁胶辊即可。

清洁方法

关闭电源(在通电情况下,胶辊不易被转动),转动胶辊,同时用棉签蘸99%工业酒精擦拭胶辊各方向表面。

其他需注意的事项:尽量在干净、稳定的环境中使用,使用时关闭打印机外盖,杜绝暴力操作等,基本和其他电子设备一致。

故障排除:

打印机常见故障一般分为三类:操作失误、软件故障、以及设备硬件方面问题。 将操作失误提出来,是因为条码打印机的操作使用需要了解专业知识,很多时候因为用户买到机器后没有仔细看使用说明就开始操作。如软件设置出错,操作顺序错误,安装机器碳带时一个路径不对等等,都有可能导致打印机无法正常工作。很多时候打印机出现问题,都是因为操作失误所导致。针对这种情况,打印机厂家官方网站上一般都会列出一些常见操作错误的解决办法(故障排除),用户只需花点时间上去查阅了解即可轻松解决。

遇到软硬件问题,用户需要联系经销商或厂家售后做进一步排除。

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